1. Operatorul de date
Datele sunt prelucrate de organizatorul Ligii de tenis de masă „Smart Spin" Iași: [denumirea legală a organizatorului / PFA], [adresa], [CUI], email de contact [email] (denumit în continuare „Organizatorul").
2. Ce date colectăm
- La cererea de înscriere: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, MP-ul AmaTur declarat (opțional), mesajul tău, momentul și versiunea documentelor acceptate.
- În cont: username-ul public ales de Organizator, parola (stocată doar ca hash argon2id — nu o putem vedea), rolul, data creării.
- Sportive: înscrierile la etape, meciurile și scorurile, ratingul ELO/MP și evoluția lui, scorul de activitate, pozițiile în clasamente, penalizările.
- Tehnice: un cookie de sesiune (vezi politica de cookie-uri), adresa IP la autentificare (pentru limitarea încercărilor de login), jurnalul acțiunilor administrative.
3. De ce și pe ce temei
| Scop | Temei legal (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Procesarea cererii de înscriere și crearea contului | Consimțământ (lit. a) și demersuri precontractuale (lit. b) |
| Organizarea competiției: înscrieri, meciuri, clasamente, finale | Executarea raportului de participare (lit. b) |
| Afișarea publică a numelui, username-ului, ratingului și rezultatelor | Interes legitim (lit. f): transparența unei competiții sportive; ai acceptat explicit la înscriere |
| Contactul telefonic/email pentru organizarea etapelor | Executarea raportului de participare (lit. b) |
| Securitatea contului și prevenirea abuzurilor | Interes legitim (lit. f) |
4. Ce e public
Sunt vizibile oricui pe site: numele complet, username-ul, categoria, ratingul MP, scorul de activitate, scorul total, pozițiile în clasamente, meciurile jucate și scorurile lor. Nu sunt publice: emailul, telefonul, parola, adresa IP, penalizările în detaliu.
5. Cât păstrăm datele
- Cererile de înscriere respinse: 12 luni, apoi se șterg.
- Datele contului și cele sportive: pe durata participării în ligă și încă 3 sezoane după ultima participare, pentru istoricul competiției; la cerere, contul poate fi dezactivat și datele de contact șterse mai devreme.
- Jurnalul administrativ și sesiunile: 12 luni, respectiv 30 de zile.
6. Cui transmitem datele
Nimănui în scop comercial. Datele stau pe un server închiriat de la [furnizor hosting, țară UE], administrat de Organizator. Nu folosim servicii de analiză sau publicitate terțe; fonturile și toate resursele se servesc de pe domeniul propriu.
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și de a-ți retrage consimțământul oricând (fără a afecta prelucrările anterioare). Retragerea consimțământului pentru afișarea publică a rezultatelor înseamnă, practic, încetarea participării în ligă, pentru că o competiție fără clasament public nu poate funcționa. Scrie-ne la [email]; răspundem în cel mult 30 de zile. Ai și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro).
8. Minori
Jucătorii sub 16 ani participă doar cu acordul părintelui sau tutorelui, care completează cererea de înscriere în numele lor.
9. Modificări
Când modificăm această politică, versiunea se schimbă și ți se cere să o accepți din nou la următoarea înscriere la o etapă.