Pe scurt. La etapele ligii se fac fotografii și filmări. Le publicăm doar cu cei care și-au dat acordul. Acordul e opțional, nu condiționează participarea în ligă, iar dacă nu bifezi căsuța la înregistrare înseamnă că nu ți-l dai. Te poți răzgândi oricând, în ambele sensuri, din contul tău.
1. Despre ce imagini e vorba
Fotografiile și înregistrările video făcute de organizator sau de persoane desemnate de el la etapele ligii, la Cupa de final de sezon și la celelalte evenimente Smart Spin, în care poți fi recunoscut: în timpul meciurilor, la premiere, în fotografiile de grup, în sală.
Nu intră aici numele tău, rezultatele și clasamentele. Acelea sunt date ale competiției, afișate public pe temeiul descris în Politica de confidențialitate, și nu depind de acest acord.
2. Ce ne permiți dacă îți dai acordul
- să păstrăm imaginile în arhiva ligii;
- să le publicăm pe smartspin.club (galerii, pagina etapei, profilul tău de jucător) și pe paginile oficiale de socializare ale ligii;
- să le folosim în materialele de prezentare ale ligii: afișe, anunțuri de etapă, rezumate video, comunicări către presă sau parteneri.
Acordul e gratuit: nu primești și nu datorezi nimic pentru el. Nu înseamnă cedarea drepturilor tale asupra propriei imagini și nu ne dă voie să vindem imaginile ori să le dăm altcuiva pentru reclamă la produse sau servicii care nu au legătură cu liga.
3. Ce nu vom face niciodată
- nu publicăm imagini care te pun într-o lumină jignitoare, ridicolă sau umilitoare;
- nu folosim imaginile în scop politic, religios ori pentru reclame ale unor terți;
- nu publicăm imagini din vestiare sau din alte spații private;
- nu legăm imaginile de date pe care nu le afișăm oricum public (telefon, email, adresă).
4. Dacă nu îți dai acordul
Participi în ligă exact la fel: te înscrii la etape, joci, apari în clasamente. Diferența e doar că:
- nu publicăm fotografii sau filmări în care ești subiectul principal ori poți fi recunoscut ușor;
- în fotografiile de grup sau în cadrele largi din sală, în care apari întâmplător, fie alegem alt cadru, fie îți facem chipul de nerecunoscut înainte de publicare;
- profilul tău de jucător rămâne cu inițialele colorate, fără fotografie.
La o etapă cu zeci de oameni într-o sală, nu putem garanta că nu vei fi prins niciodată, în fundal, într-un cadru. Dacă găsești o imagine cu tine pe care nu o vrei publicată, scrie-ne și o scoatem (vezi punctul 6).
5. Cum îți dai și cum îți retragi acordul
Îl dai bifând căsuța „Sunt de acord ca fotografiile și filmările de la etape în care apar să fie păstrate și publicate de ligă” la înregistrare, sau mai târziu din contul tău. Păstrăm momentul la care l-ai dat, ca dovadă.
Îl retragi la fel de ușor cum l-ai dat: din contul tău, cu un singur click, fără să dai vreo explicație. Retragerea:
- are efect imediat pentru tot ce se publică de atunci încolo;
- ne obligă să scoatem, în cel mult 30 de zile, imaginile cu tine de pe site și de pe paginile pe care le administrăm;
- nu poate șterge ce a fost deja tipărit ori preluat de alții înainte de retragere (un afiș împărțit, o postare distribuită de un terț) — acolo facem tot ce ține de noi, dar nu controlăm copiile altora;
- nu afectează legalitatea publicărilor făcute cât timp acordul era valabil.
6. Vrei să scoatem o anumită imagine?
Chiar dacă ți-ai dat acordul în general, poți cere oricând scoaterea unei imagini anume, fără motiv. Scrie la support@smartspin.club cu linkul sau o descriere a imaginii; o scoatem în cel mult 7 zile de la cerere.
7. Minori
Pentru jucătorii sub 18 ani, acordul privind imaginile îl dă părintele sau reprezentantul legal, în scris, la organizator. Bifa din cont nu e suficientă și, până la primirea acordului scris, tratăm minorul ca pe un jucător care nu și-a dat acordul.
8. Temeiul legal și cât păstrăm imaginile
Imaginea unei persoane e dată cu caracter personal. O prelucrăm pe temeiul consimțământului tău (art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR), cu respectarea dreptului la propria imagine (art. 73 din Codul civil). Consimțământul trebuie să fie liber, specific și ușor de retras — de aceea căsuța e separată de acceptarea regulamentului și nu e bifată dinainte.
Păstrăm imaginile cât timp ești înscris în ligă și încă 3 sezoane după ultima participare, ca parte a istoricului competiției, dacă nu îți retragi acordul mai devreme. După retragere sau după acest termen, le ștergem din arhivă ori le facem de nerecunoscut.
Pentru celelalte drepturi (acces, rectificare, ștergere, plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) vezi Politica de confidențialitate, care se aplică și aici.
9. Fotografii făcute de alți participanți
Acest acord privește doar imaginile făcute și publicate de ligă. Pentru ce fotografiază și postează alți jucători sau spectatori pe conturile lor personale răspund ei. Le cerem tuturor, prin regulament, să nu publice imagini cu alți participanți fără acordul acestora; dacă ai o problemă de acest fel, spune-ne și te ajutăm să o rezolvi.